Cambio de domicilio social sin cambiar de CIF
23 Noviembre 2023
¿Qué es el domicilio social?
Según lo estipulado en la Ley de Sociedades de Capital (LSC) se considera domicilio social el lugar situado en el territorio español donde se ubique el centro real de administración y dirección de una sociedad o donde tenga su principal establecimiento o actividad, todo ello con el propósito de cumplir sus obligaciones y ejercer sus derechos.
Debe figurar en las escrituras de la empresa y es de conocimiento público a través del Registro Mercantil.
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¿Se pueden tener varios domicilios sociales para una misma sociedad?
Solamente puede existir un único domicilio social. El resto serían consideradas dependencias, centros de trabajo, etc.
¿Se puede escoger de forma aleatoria el domicilio social?
No, el domicilio social debe fijarse de forma arbitraria e incluso puede conllevar responsabilidad para los administradores si no hay correspondencia entre el domicilio registral y el real.
Esto es todo lo que debes tener en cuenta durante los 100 primeros días como emprendedor.
¿Cuál debe ser la ubicación del domicilio social?
La ley establece dos lugares: en el que se sitúe la efectiva administración y dirección de la sociedad o dónde radique su principal establecimiento o explotación.
Por lo tanto, la modificación del domicilio requiere que haya un cambio en, al menos, uno de los dos elementos mencionados con respecto a la situación anterior.
¿Qué importancia tiene el domicilio social?
El domicilio social es importante porque es el lugar donde se establecen legalmente las relaciones jurídicas con terceros, se define la competencia judicial y registral y es el sitio designado para la celebración de las juntas de accionistas, a menos que los estatutos indiquen lo contrario.
¿Cuál es la diferencia entre el domicilio social y el fiscal?
La diferencia entre domicilio fiscal y domicilio social solo afecta a las sociedades mercantiles y son muy sutiles. Y es que en la mayoría de las empresas ambos domicilios coinciden.
La definición de ambos las encontramos en leyes distintas: la Ley de Sociedades de Capital define el domicilio social y la Ley General Tributaria el domicilio fiscal.
Mientras que el domicilio social es el lugar donde se desarrolla la actividad de la empresa, el domicilio fiscal será donde se reciben las notificaciones de la Agencia Tributaria.
Pero la diferencia más notable es que el domicilio social es de conocimiento público, mientras que la dirección fiscal pertenece al ámbito privado.
En cualquier caso, ambos domicilios deben comunicarse a la Agencia Tributaria para solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF). También se notifican a la Seguridad Social en el momento de contratar trabajadores.
Domicilio fiscal vs domicilio social: Diferencias e importancia para una empresa.
¿Cómo se cambia el domicilio social?
El domicilio social es una mención de los estatutos sociales y para cambiarlos basta con modificar el precepto estatutario e inscribir la modificación en el Registro Mercantil.
¿Qué es el CIF de una empresa?
El CIF, Código de Identificación Fiscal, es un número único de identificación tributaria asignado a las empresas y otras entidades jurídicas en España. Consta de nueve caracteres alfanuméricos y se compone de tres partes:
- Código de Identificación: Las dos primeras letras indican el tipo de entidad (como una sociedad anónima, sociedad limitada, asociación, etc.).
- Número de Identificación: Es un número asignado a la entidad específica dentro de su tipo de entidad.
- Dígito de Control: El último carácter es un dígito de control que se calcula a partir de los caracteres anteriores y sirve para verificar la validez del CIF.
El CIF es necesario para realizar transacciones comerciales, trámites fiscales, realizar contratos comerciales y cumplir con las obligaciones tributarias y legales en España. Es fundamental tener este número correctamente registrado y actualizado en todos los documentos y registros relacionados con la empresa.
¿Es posible cambiar el domicilio social sin cambiar el CIF?
Lo habitual es cambiar el domicilio social sin cambiar el número de identificación fiscal (CIF), ya que puede requerir pasos específicos y cumplir con ciertos requisitos legales como revisar los estatutos de la empresa y las leyes corporativas o, en algunas ocasiones, una reunión de socios o accionistas para aprobar el cambio de denominación social. Esto generalmente se documenta en un acta o una resolución formal que se eleva a público.
También podría ser necesario presentar una solicitud ante la autoridad correspondiente encargada de los registros comerciales o el registro mercantil.
Después de que se apruebe el cambio de denominación social, es importante actualizar todos los documentos legales de la empresa como los estatutos, los contratos, las facturas, el sitio web y cualquier otro documento comercial que contenga la antigua denominación social.
¿Es posible cambiar el CIF de una empresa?
El CIF de una empresa no se cambia. Este número es único y se asigna a una entidad específica en el momento de su registro. Puede haber circunstancias especiales en las que se puede considerar el cambio de CIF como, por ejemplo, una reestructuración empresarial en el caso de fusiones, escisiones, etc.
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María Fernanda del Pino | Abogada de Legálitas
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