Recomendaciones para reducir las pérdidas en tu empresa

Muchas empresas se encuentran a final de año con resultados negativos y números rojos. Se trata de una situación que hay que afrontar desde el minuto uno, pues de lo contrario, el problema podría aumentar de tal modo que provocará la clausura de la empresa.

Cierre de negocio por pérdidas: cuántos años puede una empresa dar pérdidas

Aquellos negocios que encadenan varios años consecutivos con pérdidas puede que se vean obligados a cerrar. En concreto, la Ley de Sociedades de Capital (LSC) establece que la sociedad deberá disolverse “por pérdidas que dejen reducido el patrimonio neto a una cantidad inferior a la mitad del capital social, a no ser que éste se aumente o se reduzca en la medida suficiente, y siempre que no sea procedente solicitar la declaración de concurso”.

De esta manera, la empresa tiene la obligación de disolverse cuando el patrimonio neto de la misma sea inferior a la mitad del capital social.  

10 recomendaciones para reducir pérdidas en las empresas

Te ofrecemos una serie de consejos para saber cómo actuar para reducir las pérdidas en tu empresa:

1. Análisis del balance contable

El primer punto que hay que tener en cuenta si una empresa cierra el año con pérdidas es analizar el balance contable. Con ello, y siempre y cuando dicho balance sea correcto, podrá detectarse qué gastos fijos y variables pueden evitarse y cómo incrementar los beneficios para así evitar pérdidas económicas.

En líneas generales, todas las empresas están obligadas a realizar una serie de libros oficiales que permitan un seguimiento cronológico de todas sus operaciones. La normativa contable, mercantil y fiscal regulan, respectivamente, los diferentes tipos de libros y sus requisitos formales. 

2. Ciclo de caja

El ciclo de caja hace referencia al tiempo durante el cual una empresa tiene su dinero inmovilizado. Por lo tanto, habría que analizar cuál es esa media de tiempo que transcurre hasta que se produce el retorno de una inversión -desde que se paga por ella, hasta que se recibe el cobro por parte de un cliente.

Obviamente, cuanto más corto sea el ciclo de caja, la empresa podrá contar con más fondos.  

3. Contar con la figura de un contable y un tesorero

Además de contar con un contable, la gestión de la tesorería es fundamental para llevar a cabo un control exhaustivo de cobros y pagos de dinero en efectivo. En muchas ocasiones este control no existe. Es más, hay empresas que incluso no son capaces de conocer una de las razones fundamentales de sus pérdidas económicas. A esto hay que añadir que el tesorero podrá llevar a cabo funciones como el traspaso de líquido a una cuenta que pueda presentar un saldo negativo.

Debe tenerse en cuenta también que tanto las tareas de contabilidad como las de tesorería tendrían que automatizarse y digitalizarse para que de ese modo se eviten gastos de tiempo y dinero innecesarios, y así reducir las pérdidas en tu empresa.

De hecho, es muy probable que en algún punto de la actividad de la empresa haya que hacer una auditoría contable. Es una realidad para todas las empresas, convirtiéndose en un proceso que no solo evalúa la precisión de los registros financieros, sino que también refleja la salud e integridad de la organización. Descubre cómo tener tus cuentas gestionadas para afrontar una auditoría contable aquí.   

4. Procesos de facturación

Analizar el tiempo que se tarda en los diferentes procesos de facturación es fundamental. La forma de pago y la fecha tanto de cobro como de pago también son elementos esenciales, de tal manera, que para reducir las pérdidas en tu empresa hay que plantearse como objetivo reducir los tiempos en facturar y cobrar a los clientes.

En muchos casos y por fidelizar al cliente se aceptan formas de pago o periodos de cobro que pueden provocar que una empresa cierre el año con pérdidas. Para ello, será recomendable realizar un análisis de la media en tiempos de cobro del sector y tratar de negociar condiciones con proveedores. De esta manera se garantizará una mayor liquidez en la empresa.  

5. Revisión de los acuerdos bancarios

Es importante cerrar un plan anual con el banco sobre las operaciones que la empresa va a realizar. Recurrentemente se debe revisar este plan para ver si se cumple y si cubre las expectativas de cada momento. El objetivo es reducir el coste de cada operación y el de financiación.

De la misma manera que es muy habitual contar con varias entidades financieras, lo que dificulta la gestión del circulante. Lo mejor es centrar toda la operativa en una entidad y para ello habrá que negociar con la que mejores opciones proponga. Es importante que en esta negociación también se plantee la posibilidad de disponer de un fondo de emergencia.  

6. Análisis de consecución de proyectos

Aunque cualquier proyecto pueda comenzar con una inversión que tenga cierto riesgo, es importante analizar la rentabilidad del mismo en el largo plazo. En ocasiones el cierre de un año con pérdidas viene dado porque se ha invertido en un proyecto que no genera beneficios, mientras que otro que sí lo hace requiere de un pequeño empujón en la inversión. La monitorización y el análisis continuo de cada línea de negocio es una herramienta perfecta para detectar la rentabilidad. 

7. Plan de prevención

Por último, lo más recomendable es contar con un plan de prevención para evitar llegar al final de año con pérdidas. Para ello, es necesario conocer a fondo el negocio y los activos que influyen en él, adelantarse a las posibles causas de las pérdidas de la empresa y tener estrategias de intervención en caso de que esto ocurra. Además, siempre se recomienda contar con un plan de crisis que vaya desde la propia actuación de cada uno de los empleados hasta la comunicación con los clientes.

La contabilidad sirve para tomar decisiones económicas a partir de informes realizados. Dentro de la contabilidad hay diversas ramas, como la contabilidad de costes de una empresa, documento que es imprescindible. En el enlace que hemos indicado explicamos en qué consiste, y cómo realizarla correctamente para no tener ningún problema a la hora de realizarla junto con el plan de prevención.  

8. Optimización de la cadena de suministro

Evalúa y mejora la eficiencia de tu cadena de suministro para reducir costos operativos. Implementar sistemas de gestión de inventario más precisos puede disminuir el exceso de stock y evitar la escasez.

9. Inversión en tecnología y formación

La digitalización de operaciones puede reducir errores, ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Invertir en tecnología, como software de gestión empresarial, junto con la formación del personal para su uso eficaz, puede traducirse en una reducción significativa de costes a largo plazo.

10. Diversificación de productos y mercados

Explora nuevas oportunidades de mercado y diversifica tu cartera de productos o servicios. Esto puede ayudar a mitigar los riesgos asociados con la dependencia de un único segmento de mercado o producto.  

Cuántos años hay para compensar pérdidas ejercicios anteriores

No existe un número determinado de años para recuperar las pérdidas de una empresa, pero sí diversas alternativas como, por ejemplo:

• Ampliación del capital: aportar capital a través de fondos propios o de financiación puede evitar su disolución y hacer que vuelva a cifras positivas.
• Reducir el capital social: si el capital social se ha elevado mucho con respecto al mínimo exigido por ley (3.000 euros para las SL, por ejemplo) debido a las aportaciones en los últimos años, es posible reducirlo.
• Nuevos socios o inversores: la entrada de nuevos socios que aporten dinero a la empresa es otra opción para aumentar ese capital.