Pacto de socios: aspectos a tener en cuenta

¿Qué es un pacto de socios?

Como veníamos diciendo, un pacto de socios es un documento donde firman todos los socios y la propia sociedad y que sirve para establecer, de forma clara y por escrito, las relaciones entre los socios así como la relación entre los socios y la sociedad, incluyendo las actividades que realizará cada uno de ellos para el buen fin del objeto social, así como las consecuencias que hay en caso de incumplimiento. 

En el documento se puede contemplar cualquier acuerdo incluso aún cuando no se ajusten expresamente a lo establecido en la Ley de Sociedades de Capital (e.g. establecer una mayoría hipercualificada para determinados acuerdos), siempre y cuando no sean contrarios al orden público, pero dichos acuerdos solo tendrán validez entre las partes que suscriben el acuerdo y, por tanto, no serán oponibles frente a terceros. Los pactos de socios son documentos que permiten una mayor flexibilidad en la regulación de las relaciones entre socios, no pasando por el escrutinio de los registradores mercantiles, así como un mayor abanico de materias a regular respecto lo regulado en los estatutos sociales.

Está claro que no todos los pactos de socios cuentan con los mismos objetivos, por ejemplo, el pacto de socios entre emprendedores perseguirá unos objetivos distintos al pacto de socios entre inversores. 

Puntos más importantes que hay que incluir en un pacto de socios

Para definir un pacto de socios correctamente es necesario indicar los puntos más importantes. Con estos puntos o cláusulas se asegura, por escrito, la razón del documento y las sanciones en caso de que no se cumpla: 

Objetivos de la empresa

Los objetivos son los que permiten trabajar hacia un camino. Contar con metas a corto, medio y largo plazo permite no desviarse. Los socios tienen que indicar qué objetivos quieren alcanzar.

Funciones y responsabilidades de cada socio

De forma clara, debe indicarse cuáles son las funciones y responsabilidades de cada parte, para garantizar así el buen desarrollo y crecimiento de la empresa. Además, se puede recoger cuál será la aportación económica que realizará cada socio en favor del negocio.

Esta cláusula sirve para tomar medidas en caso de que los resultados no sean los esperados. 

Salida de los socios

Puede darse el caso de que uno de los socios decida salir de la empresa. En el pacto se debe indicar cuáles son las condiciones bajo las cuales uno de los miembros puede salir. ¿Cómo serán las salidas por decisión propia o las expulsiones?

Participaciones de la empresa 

En todo momento se deben proteger los intereses de los socios. Estos pueden establecer una serie de limitaciones para proteger su sociedad y garantizar el desarrollo de su actividad, limitando la transmisión de participación a los socios, así como imponiendo barreras a la entrada de nuevos socios ajenos a los fundadores. De igual forma, se podrán establecer mecanismos que permitan aprovechar oportunidades de entrada de socios capitalistas que vayan a financiar nuevos proyectos, así como la transmisión o fusión de la sociedad a potenciales inversores interesados. 

Toma de decisiones

¿Cómo van a tomarse las decisiones? Para evitar bloqueos, desacuerdos y rupturas, lo mejor es que las decisiones se tomen por mayoría. En caso de que haya empates, se pueden establecer mecanismos de arbitraje por ejemplo. 

Financiación de la empresa 

La financiación puede proceder de aportaciones de los socios, préstamos, entrada de inversores externos, etc. Los socios decidirán cómo se financiará la actividad empresarial. 

Protección y supervivencia 

Con el pacto se fija a quién le pertenece la propiedad intelectual (artículos, software…) e industrial (marcas registradas, patentes…) de la sociedad.

Es importante que se protejan los productos o servicios de la empresa para garantizar el éxito económico y la supervivencia.

De igual manera, se pueden establecer acuerdos de dedicación exclusiva al bien social y de no competencia, tanto en el periodo en el que se es socio de la compañía como con posterioridad a este en caso de salida. 

¿Cómo se resuelven los conflictos?

Se acuerda cómo resolver los enfrentamientos. Por ejemplo, mediante un tribunal de arbitraje o mediación. El objetivo es resolver los problemas de forma justa y eficiente. 

Incumplimiento del pacto

En caso de incmuplimiento, se puede pedir lo siguiente:

- Pago de indemnización.

- Eliminación del acuerdo.

- Exclusión del socio incumplidor.

- Vía judicial.  

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