Licencia de actividad: qué es y para qué es necesaria

Contar con una licencia de actividad, es un requisito esencial para poder poner en marcha cualquier empresa o negocio. Nuestros abogados expertos explican qué implica obtener este permiso, los pasos para solicitarlo y la importancia de cumplir con la normativa vigente.

¿Qué es una licencia de actividad?

La licencia de actividad es un permiso o autorización de una entidad gubernamental que permite a una persona o empresa llevar a cabo ciertas actividades comerciales, industriales o profesionales. Estas licencias son necesarias para garantizar que dicha actividad se realiza de manera legal y segura y que se cumplan los requisitos y la normativa específica.

Actividades comerciales que requieren una licencia de actividad

• Negocios comerciales como tiendas minoristas, restaurantes, salones de belleza, etc.
• Actividades profesionales como médicos, abogados, contadores, etc.
• Actividades industriales como plantas de fabricación, instalaciones industriales, etc.
• Empresas de organización de eventos, conciertos, espectáculos, etc.
• Servicios de construcción.
• Empresas de cuidado de la salud como clínicas, consultorios médicos, etc.

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Actividades que no requieren una licencia de actividad

Existen excepciones en las que la Administración no exige la tramitación de la licencia de actividad para poner en marcha un negocio.

• Estas excepciones están dirigidas a aquellas actividades empresariales que se localicen en domicilios particulares y no incurran en molestias a los vecinos del inmueble. En estos casos tampoco se permite la venta ni atención directa al público.
• Algunas actividades temporales o eventuales, aunque sí necesitan permisos específicos para el evento.
• Las actividades de voluntariado llevadas a cabo por organizaciones sin ánimo de lucro.
• Actividades que se llevan a cabo en el ámbito doméstico y no generan ingresos comerciales.
• En los casos dónde la actividad no suponga problemas en materia de seguridad, salud pública y medio ambiente, así como su superficie no sea mayor a 300m2, es posible sustituir la licencia de actividad por una declaración responsable.
• Además, si la nueva actividad ya se ejercía en el mismo local también se podrá proceder de la misma forma, siempre y cuando no supere el tamaño estipulado.

Tipos de licencia de actividad

1. Licencia para actividades inocuas: son las más sencillas de conseguir, ya que se trata de establecimientos o locales con actividades que no generan molestias, ni implican riesgos de relevancia. Algunos ejemplos son tiendas de alimentos, de ropa de vestir, oficinas. Basta con presentar un informe técnico con los planos debidamente firmados por profesional competente.
2. Licencias para actividades calificadas o clasificadas: para su obtención se establecen una mayor cantidad de requisitos por la potencial peligrosidad o insalubridad de la labor que va a llevarse cabo en el local, lo que obliga a inscribir dicha actividad como calificada o clasificada. También aquellos negocios que superen los parámetros establecidos por el Ayuntamiento correspondiente en función del tamaño, potencia contratada, etc. tendrán la misma catalogación por ser empresas con maquinaria industrial, hosteleras, etc.

La documentación que se debe presentar para los locales en los que se ejercerán actividades clasificadas o calificadas es completa. El proyecto técnico a presentar debe incluir:

• Informe urbanístico, sanitario, medioambiental, industrial o jurídico acorde al negocio.
• Dimensiones del local.
• Planos donde se precisan la ubicación del local y la distribución.
• Acreditar con los requerimientos fijados por las leyes de accesibilidad de personas con discapacidad y que las instalaciones cumplan con las condiciones legales.
• Licencia de obras en los supuestos que sea requisito.
• Si el tipo de actividad se puede clasificar dentro de las conocidas como ‘molestas’, es necesario incluir, además, el permiso de la comunidad de propietarios.

Trámites y pasos para lograr una licencia de actividad

El proceso para obtener una licencia de actividad generalmente implica presentar una solicitud ante la autoridad competente que suele ser un municipio, en la mayoría de los casos, o una entidad reguladora específica.

Por ello, es importante revisar los requisitos específicos y las regulaciones donde se llevará a cabo la actividad. La solicitud suele ir acompañada de documentos antes citados que demuestren el cumplimiento de ciertos requisitos como medidas de seguridad, higiene, etc.

Una vez presentada la documentación y abonada la tasa correspondiente un técnico designado por el Ayuntamiento será el responsable de acreditar que se cumplen con todas las normas vigentes y poder emitir la licencia.

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¿Cuánto se tarda en obtener una licencia de actividad?

El periodo de tiempo que tarda en obtenerse la licencia de actividad depende del flujo de trabajo del Ayuntamiento como de la cantidad de gestiones que deban resolver.

En general suele variar entre 2 meses y 11 meses.  En cualquier caso, si se cumplen con todos los requisitos exigidos, entrará en vigor el silencio administrativo positivo, lo   que significa que puede iniciar la actividad conforme a derecho; salvo en aquellos casos en los que se requieran Declaraciones de Impacto Ambiental o de condiciones especiales, en los que no opera.

¿La licencia de actividad debe renovarse periódicamente o no caduca?

La duración de la licencia de actividad depende del tipo de actividad. En muchos casos, las licencias de actividad tienen una duración limitada y deben renovarse periódicamente.

Pero las concedidas por los Ayuntamientos generalmente no caducan. En cambio, sí que sería necesario proceder a su renovación si se realizan reformas o modificaciones en el lugar donde se lleva a cabo dicha actividad o se cambia la propia actividad.

Por ello, es importante revisar los plazos y requisitos que debe cumplir nuestra licencia, ya que el incumplimiento de los mismos u operar sin la licencia correspondiente puede dar lugar a sanciones, multas o incluso la suspensión de las operaciones.

Es importante revisar los requisitos en función de la ubicación y el tipo de actividad que queremos desarrollar. ¿Tienes dudas sobre si necesitas una licencia de actividad para iniciar tu empresa? Echa un vistazo a nuestros servicios de asesoría legal para empresas y deja los temas legales en manos de nuestros abogados. Principio del formulario

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María Fernanda del Pino | Abogada de Legálitas