¿Cuáles son las dietas que se pueden deducir?

Dietas que se pueden deducir legalmente

Las dietas de gastos de viaje son deducibles para la empresa en el Impuesto sobre Sociedades e incluso en el IVA (siempre que el justificante cumpla con el reglamento de facturación). Incluiría desplazamiento, comida y alojamiento. 

Para que estas dietas sean deducibles legalmente debe incluir los siguientes requisitos:

• Incluirse en la contabilidad de las empresas y estar debidamente justificado.
• Tener correlación con los ingresos y estar imputado al periodo que corresponda.
• Demostrar que el desplazamiento estaba relacionado con el negocio de la empresa y sirvió para generación de ingresos. 

Otro tipo de gastos como, cenas con clientes, regalos a proveedores o gastos de eventos (o comúnmente conocidos como gastos de representación), serán deducibles con un límite de un 1% de la cifra de negocio.

Gastos a deducir legalmente si eres autónomo

En el caso de los autónomos los gastos a deducir generados en territorio nacional son parecidos:

Gastos de comida: como autónomo podrás deducirte hasta 26,27 €/día en concepto de dietas en el IRPF. En el caso de estar en una reunión de trabajo y pagar todo el monto de la cuenta solo se podrá deducir el máximo. - Gastos de pernoctación en el caso de desplazamiento: en este caso podrás deducirte hasta 53,34 €/día. 

Requisitos a cumplir para deducir los gastos de autónomo legalmente

Con el objetivo de que no se cometan fraudes, se deben cumplir los siguientes requisitos para poder deducir los gastos: 

• Presentar factura válida correspondiente al gasto a deducir.
• Que el gasto se realice en días laborables y afecto a la actividad económica.
• Que exista desplazamiento más allá de la localidad del lugar de trabajo.
• El establecimiento debe tener CIF de hostelería o restauración.
• Realizar el pago de forma telemática. Ya sea por medio de tarjeta o transferencia bancaria.

Recomendaciones para justificar gastos

Aunque se presente la factura y se cumplan todos los requisitos anteriores, la Agencia Tributaria puede pedirte justificaciones de gastos pasado el tiempo. Esto es lo que complica la deducción de dietas. Para ello, lo mejor es agendar cada una de esas actividades económicas que impliquen un gasto deducible, o guardar emails como motivo de justificación. 

_{Fuentes: Europa Press}