Apostilla de La Haya: qué es y para qué documentos puedes usarla

02 Diciembre 2024

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Apostilla de La Haya: qué es y para qué documentos puedes usarla

La Apostilla de La Haya es un trámite que simplifica la legalización de documentos públicos. Consiste en la estampación de un solo sello y firma en el documento. 

El procedimiento de apostilla consiste en colocar sobre un documento público, o una prolongación de este, una Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del Convenio de La Haya, por el que se suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo.

Así, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

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Documentos que pueden apostillarse

  • Documentos judiciales 
  • Documentos administrativos
  • Documentos notariales: En este caso, la apostilla corresponde a los Colegios de Notarios

Documentos que no pueden apostillarse

  • Documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares.
  • Documentos administrativos relacionados, directamente, con una operación comercial o aduanera​

¿Dónde se obtiene la apostilla de la haya?

La apostilla de La Haya es competencia exclusiva de las autoridades del país que expide el documento, la competencia en España es de la sección de legalizaciones del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.

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¿Qué países la necesitan?

No es cuestión de necesitar, el tema es que países son beneficiarios del Convenio de la Haya por que al fin y al cabo es una simplificación del procedimiento de legalización, se simplifican los trámites para los países firmantes.

Pulsa aquí para conocer los países firmantes.

¿Cuánto tiempo dura la apostilla de la haya?

La Apostilla de La Haya carece de fecha de caducidad. No obstante, si el documento expedido tiene una duración limitada, la legalización también la tendrá.

¿Qué validez tiene una apostilla de la Haya?

Tiene validez en los territorios de todos los países firmantes.

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Diferencia entre apostillar y legalizar un documento, ¿Qué se debe hacer primero?

Son trámites diferentes, podríamos decir que en ambos casos se está legalizando, le legalización es un acto administrativo por el cual se da validez a un documento público extranjero, como regla general los documentos públicos que deban surtir efectos en otro país deben ser previamente legalizados, a no ser que exista algún convenio internacional que simplifique del procedimiento de legalización o que lo exima de legalizar determinados documentos, como es el Convenio de la Haya para los países firmantes, ambos procedimientos otorgan validez en otro país a un documento público.

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