Factura rectificativa: qué es y cómo hacerla
10 Diciembre 2024
Al elaborar o presentar una factura es común que, en alguna de ellas, se cometan errores. Ante ello, te explicamos qué debes hacer, cómo presentar una factura rectificativa y qué debe contener.
¿Qué es una factura rectificativa?
Se trata de un documento que permite corregir una factura original que tenga algún dato incorrecto o le falte información imprescindible. Por ello, siempre debe contener la referencia a la factura original y la explicación de las correcciones realizadas.
Ambas facturas, la original como la rectificativa, serán válidas, aunque se entiende que la última sustituye a la original.
También existe la posibilidad de rectificar varias facturas en una sola cuando se identifiquen todas las facturas que queremos rectificar.
Sanciones de Hacienda por deducciones indebidas.
¿Es este tu caso?
Consulta sin cita previa a un abogado experto en autónomos.
Motivos por los que se hace una factura rectificativa
- Error en el cálculo de un importe o impuesto, por ejemplo, del IRPF o de IVA.
- Error en los datos de identificación del receptor o del emisor.
- Falta de datos obligatorios o de requisitos mínimos en la factura original.
- Devolución del importe, sea total o parcial.
- Falta de información que se considere relevante.
Tipos de factura rectificativa
- Factura rectificativa negativa
También se denomina factura de abono. Se trata de las facturas en las que el error es un importe como, por ejemplo, devoluciones del pedido, parciales o totales; recuperación del IVA o un error o modificación de la base imponible o el total de la factura.
- Factura rectificativa positiva
El error hace referencia a los datos del cliente o del emisor, datos de la factura, como la fecha de devengo o la de vencimiento de la factura original o el porcentaje del impuesto como, por ejemplo, IVA o IRPF.
Cómo hacer una factura correctamente.
¿Tienes un negocio y necesitas ayuda? Con Legálitas puedes tener un gestor personal que se ocupe de tus gestiones y obligaciones laborales, contables y fiscales para que tú puedas dedicarte enteramente a tu negocio. ¡Más información aquí!
¿Qué debe contener una factura rectificativa?
- Debe dejar claro que es una factura rectificativa.
- Debe aparecer el motivo de la rectificación.
- Datos que identifiquen a la factura original como el número y fecha de devengo.
- La factura rectificativa debe contener una numeración diferente a la original, pero que haga alusión a esta.
- Debe cumplir con los mismos requisitos que una factura común (datos fiscales, fecha de emisión, concepto, etc.).
Pasos y plazos para emitir una factura rectificativa
Debes hacerla lo antes posible tras darte cuenta del error, siempre que no hayan pasado más de 4 años desde la fecha de devengo de la misma, ya que superado este plazo ya no hará falta presentarla.
¿Qué son los documentos mercantiles y su importancia para una empresa?
¿Tienes un negocio y necesitas ayuda? Con Legálitas puedes tener un gestor personal que se ocupe de tus gestiones y obligaciones laborales, contables y fiscales para que tú puedas dedicarte enteramente a tu negocio. ¡Más información aquí!
